行業解決方案

汽配行業管理特點和難點

   與其它外貿行業相比,我國汽配外貿產品種類多、專業性強,對員工要求更為嚴格?,F階段,由于我國汽配外貿企業規模小、信息不對稱,給管理帶來如下難點:

·  產品品種繁多,結構復雜,產品都有標準的OEM編號,產品的編碼較為困難,容易出現一碼多物或一物多碼的情況。

·  對外報價時,由于產品的價格、交貨期等信息共享性差,同時對于歷史報價數據查找困難,致使報價效率低下,容易造成丟單。

·  訂單數量多,跟蹤困難,數據無法形成統一管理,決策分析缺乏數據依據。

·  采購下單時,所有的審批工作通過紙質的簽名來進行,容易疏漏,且效率較低。

·  采購跟單時,對各個環節的時間要求較高,一旦跟蹤不到位就容易造成交貨延時等問題。

·  繁雜的出貨、商檢、報關、結匯操作,對數據的準確性要求非常高,但手工操作不但工作效率低下,而且容易忙中出錯,造成客戶索賠、交貨不及時等情況的發生。

·  財務的應收應付情況管理者無法第一時間掌握,業務員無法第一時間知道定金和信用證的情況,采購、單證無法第一時間知道已申請的貨款、運費是否已支付等等。

·  產品熱銷情況、合同的利潤分析、定金貨款收匯情況、工廠定金貨款支付情況等信息,管理者無法及時了解、全盤掌控。

·  各部門之間的聯系方式以口頭交流為主,信息滯后,部門間溝通不及時,效率低、出錯率高的現象十分普遍。

 

暢想解決方案

  暢想汽配外貿行業解決方案,廣泛借鑒了國內外汽配企業信息化的成功經驗和國際先進汽配解決方案的特點,充分考慮中國汽配企業所面臨的現實環境以及諸多個性化需求,幫助中國汽配外貿企業實現優化管理流程、提高對客戶需求的快速響應能力和提高工作效率等目標,提高企業的核心競爭力!


方案流程圖

 

客戶應用價值

   暢想汽車配件外貿行業解決方案,基于業務架構平臺設計,憑借多年汽配行業信息化實施經驗,專業為汽車配件企業提供滿足不同發展階段需求的ERP管理解決方案,幫助我國汽車配件外貿企業全面提升核心競爭力。

·  針對汽配行業企業的特點,增設了靈活的處理方式。如:汽配的OEM號、規格、客戶貨號等。

·  簡潔、方便的業務操作,數據可直接導成EXCEL、PDF和圖片格式。

·  提供完善的查詢功能,能多條件模糊查找,為不同的管理者提供所需的數據。

·  權限設置能自定義用戶操作權限,保證數據不會泄密。

·  業務員業績分析(報表)可直接為員工的考核提供數據。

·  每日所需的各種業務報表唾手可得,使用戶對經營情況一目了然。

·  支持業務采購分離的業務模式。

·  業務提醒功能,實時提醒業務員需要完成的工作。

·  業務流可使公司領導控制好業務員的報價和合同情況,規范公司管理。

·  內置MSN使公司內部消息暢通無阻。

·  出貨支持各種包裝方式,如紙箱、托盤等。

·  數據導入導出功能,方便出差、數據打包、數據傳輸等。