行業解決方案

1.行業背景

商務部對全國20個省市進行了調研,企業普遍反映2016年的外貿形勢總體上比2015年更加復雜嚴峻,2015年存在的困難不僅沒有減少,甚至有加重的趨勢。因此,在國際出口貿易業務日趨嚴峻,且國內二胎政策全面開發的大環境下,玩具行業開始了國際國內貿易同時開展的變革。

2.管理難點

以傳統外貿業務為基準,拓展自由品牌業務、渠道業務、禮品業務等,在各種不同的業務模式下各個業務部門間的相互結算問題。

自由品牌業務下,產品的圖紙設計、結構設計、生產打樣中各種圖紙和工程文件的確認、控制與存檔問題。

在繁多的業務類型和業務部門中,提高基礎資料的控制,特別是產品資料的建檔與控制是業務流程中必不可少的前提,只有明確的基礎資料,才能提高業務部門的工資效率。

以采購部、單證部為主的業務后勤部門能夠根據業務所需查看到各種業務所建立的不同單據,良好的權限控制能夠降低整個公司的溝通成本。

各個業務部間庫存產品的相互靈活調撥,以降低庫存成本和貨物流程成本。

靈活可變的審批工作流

業務員流動頻繁,如何快速有效地完成工作交接并避免因業務員流動造成的客戶流失。

3.解決方案說明

暢想業務管理系統在玩具行業依靠系統自身強大靈活的后臺設計器提供了完整的解決方案,能夠為玩具行業工貿一體企業的管理形成規范的業務流程。以業務為切入點,建立良好和成熟的風險管控和財務監控,業務前端對客戶的等級評定和供應商的資質調查,到訂單環節的利潤預算、合同評審和預付款的申請審批,出貨前的風險預警、單證環節中報關、備案、提單等預警和財務對業務訂單利潤、退稅、決算等管控。真正實現業務整體流程規范的綜合管理系統。

4.方案關鍵應用描述

方案總流程圖


從基礎資料的源頭控制業務流程

靈活的權限控制體系,以用戶名和部門為對象實現各個模塊的權限控制。


通過不同模板的設置,實現不同權限,不同使用途徑的人員導出不同的合同模板。如采購人員進入系統是,能看到的是含有采購價格的采購合同;如質檢人員進入系統時,采購合同上的價格不顯示。

各業務部門間相互產品的調用與采購,能夠直接進行操作,國際業務部能夠直接在銷售合同中選擇內銷部門的采購合同產品,向內銷部門銷售本部門的客戶產品。

5.應用效益

各業務部門間資源合理統一調配,降低公司的運營成本。

系統能夠提供不能的提醒與數據分析,確保業務過程中的萬無一失,從而使得管理控制能夠更加高效有序。

業務數據集中管理,統一分配:降低對員工的依賴性,新老員工交接迅速,不影響工作進度,防止飛單等意外現象的發生。