行業解決方案

與其它外貿行業相比,辦公文具外貿公司產品復雜、客戶要求多、跟進復雜、貿易方式復雜、訂單數量大小差異大,利潤不好控制等特點,同時企業面臨的變數多、壓力大,這給管理帶來了如下難點:

產品復雜

產品的復雜主要是產品的標準化很難,每個客戶,甚至客戶每次要的東西都不一樣。

訂單數量大小差異大導致利潤不好控制

文具屬于小件產品,所以訂單的數量會直接影響到整體利潤,數量少,金額不好定,訂單數量大,損耗相對過高,庫存過多,業務人員不能及時了解自己公司產品的庫存數量,這樣反復,使得公司利潤大打折扣。

采購安排不及時

跟單人員往往未能及時了解訂單的具體情況,和業務人員之間存在信息反饋不及時、不準確的情況,從而影響產品的生產及配件的采購,影響最終的交期,易造成索賠等情況。

出貨不及時

由于一個單證人員往往負責多個業務員甚至是整個業務部門的訂單出運,傳統的手工模式,讓單證的工作異常困難,容易造成訂艙不及時、各種議付報關單據制作出錯。

訂單多,利潤薄

除了匯率波動,退稅率調整等一些不可控因素影響外,主要還是在于對面輔料成本的控制不利,對供應商的管理不到位,以及缺乏有效的訂單審批機制。

合同的利潤分析、定金貨款收匯情況、工廠定金貨款支付等情況,管理者無法及時了解。

暢想辦公文具外貿行業解決方案

暢想辦公文具是針對辦公文具行業開發的管理軟件,可以清楚的反應客戶每次的需求,第一時間連接公司各職位的人員,提高工作效率,實行全程一體化管理, 以其強大數據中心信息分析與決策支持功能,幫助辦公文具快速跨入國際化競爭軌道。

暢想辦公文具外貿行業解決方案,基于業務架構平臺設計,可為辦公文具企業提供滿足不同發展階段需求的ERP管理解決方案。系統基于辦公文具的特點,結合辦公文具的實際情況,很好地處理了辦公文具行業的產品,庫存,利潤的三大要素,抓住業務流、資金流、信息流三條主線,優化企業流程,為企業管理層提供最佳的企業管理手段,幫助企業實現信息資源充分共享,全面提升企業的市場應變能力和整體能力。

產品復雜

解決方案:

建立產品資料庫和客戶產品資料庫,分類管理,便捷清晰。

訂單數量大小差異大導致利潤不好控制

解決方案:

建立庫存,讓公司的庫存數量清晰明了,訂單中可直接調用庫存,合理利用公司資源,加大公司利潤。進行訂單管理,下單前分析整體成本,確保公司利益最大化,同時滿足客戶不同需求。

采購安排不及時

解決方案:

訂單簽訂后直接流轉到采購,并過濾相關業務信息,第一時間讓采購清楚訂單具體情況,分工明確,更好的讓公司各部門及時了解訂單進度,及時針對特殊情況做出最快的解決方案。

出貨不及時

解決方案:

建立預警機制,根據訂單的交貨期,進行定期的出貨提醒,讓相關人員能夠及時了解訂單的出貨情況,從而能夠及時的進行準備,保證貨物的正常出貨。

訂單多,利潤薄

解決方案:

建立一個核算中心,涵蓋材料成本,人工成本,損耗等,讓管理者能夠一目了然了解一個訂單的盈虧情況,從而讓管理人員能夠及時的找到切入點,進行想關環節的調整。

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合同的利潤分析、定金貨款收匯情況、工廠定金貨款支付等情況,管理者無法及時了解。

解決方案:

建立現金流模塊,根據對應的銷售合同,采夠合同等進行對應的收款和付款的登記,通過建立多樣化的分析報表,使得相關人員能夠及時的了解,每個訂單的收款,付款情況。