行業解決方案

工貿行業管理特點和難點

  工貿行業產品多,結構復雜,一般有3、4層,半成品和成品型號多,每一種型號又有多種產品,每種產品需要大量的原材料,不同的原材料又會下單給不同的供應商,給管理帶來一系列的難題:

·  產品多,結構復雜,材料繁多,不易管理。

·  核價效率低下,材料價格信息模糊,不宜查詢。

·  訂單多,業務員對訂單的生產進度,材料到位情況了解不及時。

·  采購材料眾多,下單效率低下,且容易造成不必要的人為錯誤,給企業帶來損失。

·  采購部、倉庫部、質檢部三者聯系主要借助傳統的口頭交流,信息共享性差,及時性差,一旦訂單生產出貨有狀況發生,容易產生責任分歧。

·  材料繁多,倉庫管理人員素質不高,致使倉庫管理混亂,報料領料全憑記憶和經驗;同時缺乏庫存明細表的管理,即便倉庫管理人員經驗豐富,當發生多料、缺料等情況時,往往很難快速查明原因;倉庫的數據不準確就會造成采購環節的成本控制不利,致使多采的現象發生頻繁,庫存積壓嚴重。

·  訂單生產進度不能及時反映,工人的工資計算方法原始,容易造成發放工資時間滯后,引起工人不滿,給企業帶來損失。

·  財務和業務、采購、生產、倉庫等部門信息共享性差,致使財務核對數據難度加大,效率低下,出錯率高;同時相關部門也不能及時獲取第一財務信息,對采購、生產無法及時做出干預,從而給企業造成損失,也容易引發部門間的矛盾。

·  由于數據共享性、及時性差,導致財務報表制作困難,尤其是一些象訂單成本、庫存月結、工人工資等月結性報表制作緩慢,數據準確性差。

 

暢想解決方案

  暢想工貿版是針對工貿行業開發的管理軟件,集采購、銷售、存貨、生產、賬務管理等模塊于一體,通過對企業采購、銷售、存貨和生產等環節的信息全程記錄、傳遞、跟蹤和分析,實現對企業物流、資金流、信息流和生產成本控制等在線動態監控和全方位管理,從而整合和優化企業內部資源,使產、供、銷三大業務環節互相驅動,維持動態平衡,從而提高企業的核心競爭力!


方案流程圖

 

客戶應用價值

   暢想工貿行業解決方案,基于業務架構平臺設計,可為工貿企業提供滿足不同發展階段需求的ERP管理解決方案,幫助企業規避風險、提高效率,提高快速反應能力,從而提升我國工貿企業的競爭力。

·  以訂單做為主線的管理思路貫穿始終。訂單模塊將分散在各個業務員手中的訂單進行集中式管理,同時以訂單號作為主線形成后續的生產任務單、采購單、入庫單等一系列的單據,便于對訂單的生產進度、采購進度以及該訂單產生的成本等信息準確把握。

·  靈活的自動編碼規則,可事先將產品、材料的品號編碼規則設置于系統當中,當有新的品號建立需求時,系統可自動給出新品號,避免編碼缺號、重號或者編錯的情況出現。

·  人性化的核價功能。核價模塊可對銷售前期的詢價單進行核價,也可對訂單產品進行核價。核價操作時選擇的材料可以自動引用該材料最新的采購價,減少不必要的查找價格的過程,大大提高核價的效率。

·  倉庫管理井然有序。暢想將庫存的模塊進行細化,大致分為入庫單、出庫單、調整單、盤點單、調撥單等模塊,對倉庫管理人員要求簡單,只需嚴格及時的進行日常登記審核即可。

·  強大的消息體系。強大的內部交流信息平臺以及業務提醒功能,可以讓各個部門的工作無縫連接,例如:采購部的同事在下單給工廠以后,會給倉庫、財務、業務等相關的同事發送消息,消息可以由采購員自己發送,也可以由系統自動發送,這樣,倉庫、財務、業務等相關的同事便可第一時間知道采購部的下單行為;倉庫的同事在收到廠家的貨時,也可以第一時間通知質檢部的驗貨,通知采購部的同事貨已到等。

·  成本計算快速準確。以生產任務單作為主線(因為一個訂單往往會對應多個生產任務單),通過月結功能,實現了材料的月加權平均價,再通過這個結果去分攤到每一個材料出庫單上,計算出所有關于這個生產任務單所發生的領料成本,同時結合退料成本、余料成本,得出該生產任務單(訂單)真正發生的成本,讓管理者輕松知道每一筆生產任務單(訂單)的成本,便于管理決策。