行業解決方案

五金工具行業管理特點和難點

 我國五金工具企業規模普遍偏小且工藝技術差、生產實力有限,產品結構復雜、零部件多而且外協、自制兼有,依靠傳統的人工管理來進行合理優化排產,生產管理員的工作量極其繁重,加上各個部門的信息數據不能很好地統一標準和接口共享,勢必不能科學地控制交貨期,影響訂單的履約率。由于行業自身的特點,五金工具企業在管理上有以下難點:

· 產品交貨期往往會出現異常,導致整個訂單交期的延遲。

·  產品報價依據描述的變化而多變,報價的速度和準確性差,往往因為反應遲緩或計算錯誤造成丟單或利潤損失;

·  外貿部各業務組不能自動通過系統對訂單進行跟蹤分析,業務透明度低、監控困難。

·  業務員的高度集權使得領導很難進行業務監控。

·  客戶檔案沒有通過系統統一管理,流失風險增大。

·  領導及財務對客戶資信用等級很難考評,從而增大公司財務風險。

·  大量的外貿業務處理處于手工勞動狀態,工作低效。

·  頻繁多變的報價計算給業務人員增加大量的工作量。

·  業務部門與財務之間信息溝通不暢,造成訂單結算數據不準確或出現未收訂金已下采購訂單的違規操作等。

·  業務員沒有作出有把握按期交貨的評估,或沒有對訂單進行有效跟蹤,以致盲目接單引起超期索賠。

 

暢想解決方案

 暢想五金工具外貿行業解決方案是專門針對五金工具外貿行業開發的管理軟件,解決了該行業產品類型組合復雜、參數繁多,產品報價依據產品描述的變化而多變以及產品生產廠商供貨質量、異常交貨等問題,其宗旨是構造五金工具外貿行業的數字化、網絡化、智能化的信息集成系統,全面整合企業資金流、物流、信息流,提供一體化、開放性的信息服務平臺,提升企業管理水平,降低企業營運成本,提高企業的核心競爭力!


方案流程圖

 

客戶應用價值

 暢想五金工具外貿行業解決方案,基于業務架構平臺設計,憑借多年雜貨行業信息化實施經驗,專業為五金工具企業提供滿足不同發展階段需求的ERP管理解決方案,幫助我國五金工具外貿企業全面提升核心競爭力。

· 信息集中、共享;數據查詢、計算精準,管理層管控簡捷、有效。 ?

· 靈活度高。產品描述詳細,體現個件、套裝分類及專業參數,可依據分類及主要參數對產品快速報價。 ?

· 強大的報表解決能力。針對多樣的報表格式,提供報表模版,方便用戶使用,同時可解決復雜報表,支持Word、Excel、Fastreport、腳本等多種報表輸出方式。 ?

· 支持多種數據導入方式,如可以從Excel文件直接導入或復制導入。 ?

· 歷史數據快速查找。系統在產品管理、報價等模塊中采用圖形化界面,以圖片和文字相結合的方式直觀有序地展示產品資料,快速、方便的查找所需數據。 ?

· 專家設置功能,可簡便、快速、準確地實現產品檢索、圖片報價、圖片訂單、圖片采購、圖片出貨、圖片詢價等功能。 ?

· 采用數據統計技術實現了對動態數據的管理,讓用戶可以及時地掌握一切動態數據的變化,通過業務單據就可以對整個相關業務情況進行跟蹤了解,有效地提高了企業的管理效率。 ?

· 可靈活地自定義設置審批流程,系統包括多級審批、多條審批、多人審批等功能。對業務各環節審核節點進行有效控制,實現企業對每項業務流程進行嚴格的審核管理,降低企業運營風險,達到企業利潤最大化。